Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian (Diskominfo-SP) Provinsi Sulawesi Selatan memusnahkan arsip dinamis inaktif, di Command Center Kantor Gubernur Sulsel, Selasa (6/12/2022). Foto-Ist/TN

 5,485 kali dilihat

TEROPONGNEWS.COM, MAKASSAR – Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian (Diskominfo-SP) Provinsi Sulawesi Selatan memusnahkan arsip dinamis inaktif, di Command Center Kantor Gubernur Sulsel, Selasa (6/12/2022).

Pemusnahan tersebut merujuk pada Peraturan Gubernur Sulawesi Selatan Nomor 137 Tahun 2018 tanggal 14 November 2018 tentang Jadwal Retensi Arsip Substantif Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan, Peraturan Gubernur Sulawesi Selatan Nomor 10 Tahun 2021 tanggal 1 Februari 2021 tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif, serta persetujuan Gubernur melalui Surat Gubernur Sulawesi Selatan Nomor 045.34/11755/Diskominfo-SP tanggal 17 November 2022 tentang Surat Persetujuan Pemusnahan Arsip Dinamis Inaktif Diskominfo-SP Prov. Sulsel.

Sebanyak 278 berkas arsip dimusnahkan dalam acara yang dihadiri oleh perwakilan Inspektorat Provinsi Sulsel, perwakilan Biro Hukum Provinsi Sulsel, Tim Penilai Arsip Dinamis Inaktif Diskominfo-SP, serta para Pejabat Fungsional Arsiparis Lingkup Pemprov Sulsel.

Arsip tersebut merupakan berkas yang ada di Sekretariat Diskominfo-SP Prov. Sulsel yang telah melewati masa jadwal retensi arsip dan tidak dalam proses berperkara.

Pada kesempatan tersebut, Kepala Diskominfo-SP Provinsi Sulsel, Amson Padolo mengaku, pemusnahan arsip tersebut diupayakan, agar tercipta efektifitas dan efesiensi dalam penyelenggaraan kearsipan.

“Karena kadang kalau kita awam terhadap arsip, kita akan berpikir bahwa itu bisa langsung dimusnahkan. Namun, jika dikaji lebih mendalam, ternyata arsip tersebut bisa jadi merupakan suatu dokumen yang sangat penting di kemudian hari. Jadi, tolong dicek sebaik-baiknya, jangan sampai kita masih butuhkan nantinya,” kata Amson.

Ditambahkannya, kearsipan dalam pemerintahan memiliki arti dan peran yang sangat penting.

“Sehingga mungkin salah satu jabatan fungsional tertua di Indonesia itu adalah fungsional kearsipan, yang lain itu baru menyusul setelahnya,” jelasnya.

Ia pun mengapresiasi tim pembina kearsipan, yang telah banyak melakukan banyak pendamping terhadap tim arsiparis Diskominfo-SP Provinsi Sulsel.

“Terima kasih atas bimbingan dan arahannya. Mungkin ke depannya juga yang bisa kita pikirkan bersama adalah, terkait dengan sistem penilaian untuk pejabat fungsional arsiparis kita,” sebutnya.

Sementara itu, Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Sulsel, Drs. H. Basri mengungkapkan, jika kegiatan pemusnahan arsip tersebut dilaksanakan berdasarkan Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, dan Instruksi Presiden RI.

“Ini merupakan urusan wajib non-dasar yang diatur Undang-undang. Kegiatan yang kita lakukan hari ini adalah, instrumen yang dilakukan sebagai upaya kolaborasi, bersinergi, dan bekerjasama agar penataan arsip kita berstandar,” ungkap Basri.

Lebih lanjut, ia mengaku, selama ini kegiatan arsiparis di kabupaten/kota hanya dipandang sebelah mata. Sehingga Basri telah mengusulkan kepada Dirjen Otonomi Daerah agar kedepannya, akan ada instrumen yang dibuat supaya geliat pengelolaan dan pembinaan arsip dapat dihitung.

“Kalau kita ingin diperhitungkan, tidak dipandang sebelah mata, terutama bagi teman-teman arsiparis, maka tunjukkan bahwa kita memang dibutuhkan. Tunjukkan bahwa pemerintahan tidak dapat berjalan tanpa arsiparis,” tegasnya.

Di era digitalisasi saat ini, kata dia, Sulawesi Selatan pada tahun 2023 mendatang akan mulai menerapkan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) yang merupakan salah satu bagian dari simpul Jaring Informasi Kearsipan Nasional (JIKN).

Hal tersebut sesuai dengan PP Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.

“Fungsi dari SIKN ini, antara lain mewujudkan arsip sebagi tulang punggung manajemen penyelenggaraan negara, menjamin akuntabilitas manajemen penyelenggara negara, menjamin penggunaan informasi hanya kepada pihak yang berhak, serta untuk menjamin kelestarian arsip. Inilah yang akan kita terapkan untuk tahun depan,” sebutnya.

Basri berharap, Diskominfo-SP Provinsi Sulsel dan DPK Provinsi Sulsel dapat terus bergandengan tangan kedepannya, sebagai mitra yang sejajar.

“Inilah yang akan kita lakukan ke depan terkait kerja riil kita. Kit berharap ini bisa berjalan di Sulsel,” harapanya.

Kegiatan tersebut diakhiri dengan penandatanganan berita acara, sekaligus pemusnahan arsip secara simbolis.

Berita lain untuk anda

Lampu Penerangan Jalan Padam, Warga Gunung Nona Mengeluh

 2,555 kali dilihat 2,555 kali dilihat TEROPONGNEWS.COM, AMBON – Warga di sekitar kawasan Gunung Nona, Kecamatan…

Proses PTM di Ambon Mulai Dilaksanakan, Tapi Untuk Jenjang Ini

 2,683 kali dilihat 2,683 kali dilihat TEROPONGNEWS.COM, AMBON – Pemerintah Kota (Pemkot) Ambon memperpanjang Pemberlakuan Pembatasan…

Gubernur Sulsel Tekankan ASN Harus Netral Dalam Pilkada

 2,352 kali dilihat 2,352 kali dilihat TEROPONGNEWS.COM, MAKASSAR – Gubernur Sulawesi Selatan (Sulsel), Nurdin Abdullah menekankan…

Otak Kerusuhan Dogiyai, Ketua KNPB Ditangkap

 8,450 kali dilihat 8,450 kali dilihat TEROPONGNEWS.COM, DOGIYAI – Ketua Komite Nasional Papua Barat (KNPB) Wilayah…

Disdik Kota Ternate Harus Pulihkan Ekonomi Guru Honorer

 2,527 kali dilihat 2,527 kali dilihat TEROPONGNEWS.COM, TERNATE – Dinas Pendidikan (Disdik) Kota Ternate didesak untuk…

Targetkan Oktober Capai Herd Immunity, Pemkot Ambon Gencar Lakukan Vaksinasi

 2,579 kali dilihat 2,579 kali dilihat TEROPONGNEWS.COM, AMBON – Pemerintah Kota (Pemkot) Ambon kembali melaksanakan Selebrasi…

Dua Ditangkap Empat DPO, Begini Nasib Pelaku Curas di Kali Bak Kampung Harapan

 2,564 kali dilihat 2,564 kali dilihat TEROPONGNEWS.COM, SENTANI – Kapolres Jayapura AKBP. Dr. Viktor Dean Macbon,…

Nurhandayani Syarwani Akan Sinergiskan Kegiatan Dengan Pemprov Kaltara

 2,511 kali dilihat 2,511 kali dilihat TEROPONGNEWS.COM, TANJUNG SELOR – Sri Nurhandayani Syarwani resmi dilantik sebagai…

Jelang Kongres A3, Semuel Kambuaya Gelar Rapat Bersama Kadistrik dan 12 Kepala Kampung Se Aitinyo Utara

 2,459 kali dilihat 2,459 kali dilihat TEROPONGNEWS.COM, MAYBRAT – Anggota Majelis Rakyat Papua Barat (MRPB) dari…

KRI Tarakan-905 Dukung Logistik Satgas Pengamanan Pulau Terluar

 2,651 kali dilihat 2,651 kali dilihat TEROPONGNEWS.COM,SORONG -Kapal Perang Republik Indonesia, KRI Tarakan-905 yang sedang melaksanakan…